вторник, 8 июля 2008 г.

Существует множество других проблем, которые приходится выявлять и решать

Существует множество других проблем, которые приходится выявлять и решать. Незапланированную проверку могут вызвать и другие, как внутренние, так и внешние обстоятельства, например, превышение стоимости или времени, замена руководителей проекта или укрывательство. Следует избегать незапланированных проверок, если этого не требуют обстоятельства. Основная цель проверки проекта заключается в том, чтобы получить независимый, внешний взгляд на проект. Сохранять независимость и объективность очень трудно, учитывая негативное отношение к проверкам со стороны заинтересованных лиц. Можно испортить карьеру и репутацию даже в тех организациях, где допускается совершение ошибок. В других организациях ошибки могут привести к увольнению или переводу на менее важную работу. Конечно, если результат проверки оказался благоприятным, то соответственно это положительно скажется на карьере и репутации. Учитывая то, что проверка проекта очень чувствительна к внутренней политике, некоторые организации предпочитают приглашать внешние консалтинговые фирмы для проведения аудита. Руководитель проверок должен обладать следующими характеристиками: 1. Не участвовать и не иметь интереса в проекте. Уважать (подразумевается, быть непредвзятым и справедливым) высшее руководство и других заинтересованных в проекте лиц. Иметь готовность слушать. Сообщать результаты проверки независимо и авторитетно, не боясь обвинений в особой заинтересованности. Руководствоваться интересами компании в принятии решений. Иметь большой опыт в организации или отрасли. Другие члены аудиторской команды должны иметь подобные характеристики, даже если они выбраны как специалисты. Некоторые члены проектной команды должны участвовать в аудиторской оценке. При проверке проекта после его завершения участие проектной команды гораздо больше, чем при проверке текущих проектов, так как несколько меняется ориентировка. Опасения, что члены команды придут на аудит с предубеждением, несколько преувеличены. В основном члены команды искренне заинтересованы в улучшении процесса управления будущими проектами, и поэтому стараются быть объективными.

Комментариев нет: